时间管理杂谈之一 – 什么是时间管理

一直想要对“时间管理”这个话题写点东西,每次都因为各种各样的原因推迟了无数次。这次借着出差的空闲时间,好好写一写这个话题,希望能够引发大家的思考和讨论,也算得上是抛砖引玉了。

先介绍一下自己的背景吧:应该是从大一开始接触时间管理这个话题,当时最主要的问题是突然多了很多的事件,却又不知道怎么安排。每到了交作业的时候或者考试周,却又感觉什么都不知道。参加了学校的一个社团,却又没有做什么实质性的工作。每天过的浑浑噩噩的,心里觉得这个状态不对,却又不知道怎么改变。某次在上网的时候注意到了时间管理的这个话题,就开始关注这一块。毕业之后进入工作岗位,学的是机械,做的工作是质量。质量这个职位有一个特点:工作繁琐,并且重复性高。在工作中发现经常会忘记事情,使得自己压力骤增,同时也不断自责,造成恶性循环。偶然的机会接触到了GTD和《高效能人士的七个习惯》这本书,有一种豁然开朗的感觉。虽然当时还不知道具体该怎么做,心里的思路已经有了大概。从那时候到现在,自身的整个体系就是在GTD的基础上进行修改调整而来的。

什么是时间管理

所谓时间管理,简要的来说就是一个对不同活动分配时间的过程。优秀的时间管理方法能够让你更加聪明的工作,在高压力和紧张的计划中,在更少的时间内得到更多的回报。这个定义经常会有人误解为更加努力的工作,或者是从工作中学到的东西更多。其实,时间管理的关注点在于完成自己的目标,至于是否更加努力的工作和是否能学到更多的东西,往往都是不确定的。

就像我之前的一个post里写的一样,对于中长期的目标来说,关注结果比关注过程更为重要,换句话而言,忙碌的工作并不代表是有效的工作。现实情况中经常出现相反的情况,越忙反而无效的工作越多。全天的忙碌经常会导致过少的产出,其原因是将注意力过于分散到太多的任务中了。

对于一个好的时间管理系统,能够带来的优势有很多:

• 更高的工作效率

• 更好的专业素养

• 更小的压力

• 大大提升职业发展的机会和生活质量

相对而言,如果无法掌握自己的时间,其负面影响也是显著的:

• 打破自己的承诺

• 低效的工作流程

• 更高的压力

关于整个时间管理,目前的打算是写一系列的post来说明常用的方法和我自己目前的方法。由于工作的原因,更新频率不会十分频繁,尽量能保持一周1-2篇的频率。也欢迎大家自己留言感兴趣的方面,可以一起讨论。