时间管理 –充分利用你的24小时

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很短的一个小册子,大约半小时就可以完成。讲的内容基本属于时间管理的术,对道和器的涉及很少。如果看过《高效能人士的七个习惯》和《GTD》的读者,本书并没有新的知识,可以拿来翻看一下,回顾一下相关知识。

在我看来,时间管理分为三个层级,分别是:道;术;器。

所谓道,指的是时间管理体系的建立。对有些人来说,这个未免太过虚无,对我来说却正好相反:如果没有一个逻辑完备的体系,我觉得很难让自己信任自己在做的行动。在这个层级,《高效能人士的七个习惯》在读过的书里还算不错。从自身推广到社会互助,形成了一个较为完整的体系。

谈到术,即是相对具体的实现方法。这个层级基本上是涉及到具体的行动方面。如何拆解目标,如何给行动排优先级,如何分配精力和资源都属于这个层级的内容。这个层级的书就明显丰富很多,我个人最推荐的是《Getting things done》,国内的翻译版叫《搞定》。这本书除看起来比较费劲,尤其是中间有很多trigger list,一开始不知道是用来做什么的,实际上这些就是一个引子,让你能够想起相关的内容的,阅读的时候可以直接跳过。另外邹新写的《小强升职记》也不错,不过就我看来,这个写的太过详细,里面的场景也太过理想化。新手如果照搬反而容易弄巧成拙,失去信心。

最后一个就是器,也就是所使用的工具。涉及这个方面的书数不胜数,包括各种软件的使用方法,晨间日记,每周回顾,etc…推荐大家固定使用一种工具,等到固定之后再进行更换。对于初学者来说,工具的差别并没有那么大,更多的是熟练程度的差别。下面列举了几个我用过的工具以供参考:

  • My Life Organized(MLO)
    • 老牌的时间管理工具
    • Windows Only
    • 强大的自定义功能,可以设置多种filter,视图控制非常细致
    • 上手较困难
  • Omnifocus
    • Mac平台下老牌时间管理工具
    • 提供Apple Script API,可以提供系统级交互,自定义功能极强
    • 强大的自定义功能,视图控制非常细致
    • 上手难度中等
    • 价格较贵
  • Remember the milk(RTM)
    • 在线To-do list工具
    • 轻量,方便,快捷
    • 通过Tab可以部分实现GTD的功能
  • Wunderlist
    • 微软出品的在线To-do list工具
    • 免费版功能强大
    • 多客户端
    • 轻量,方便,快捷
  • Doit.im
    • 号称第一个中文在线GTD工具
    • 免费版功能受限
    • 更新不及时,我现在已经不使用此工具

3 Replies to “时间管理 –充分利用你的24小时”

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